MODIFICACIONS DE MATRÍCULA, substitució entre assignatures (grau)

La persona interessada o la persona autoritzada, prèvia identificació.

A la secretaria de gestió acadèmica de campus/centre on es realitzen els estudis.

També es pot presentar la sol·licitud a través dels tràmits en línia de la URV o el registre electrònic de la URV.

• Període ordinari: des del dia en què s'hagi formalitzat la matrícula fins al dia 30 d’octubre.

• Període extraordinari: durant el mes de febrer (pendent de concretar el calendari), per assignatures impartides durant el segon quadrimestre. (* observacions)

Presentant la documentació següent:

• Primer període: presentant la sol·licitud adreçada al/a la responsable de la secretaria, que, si s'escau, l'elevarà al/a la degà/ana o director/a del centre.

  • En aquesta sol·licitud l'estudiant haurà d'indicar les assignatures que vol deixar i aquelles per les quals les vol substituir.

  • Informe del coordinador o coordinadora del grau, si s'escau.

• Segon període: pendent de concretar el procediment

Si es pot autoritzar i formalitzar el tràmit sol·licitat s'ha d'abonar l'import de la taxa de modificacions de matrícula, que emet la secretaria, d'acord amb el que estableix el decret de preus públics vigent.

L'estudiant haurà d'estar al corrent de pagament en la data de la sol·licitud.

• Només es podrà acceptar la substitució quan no impliqui una disminució en el nombre de crèdits matriculats. En el cas en què aquest criteri no es compleixi, la sol·licitud s’haurà de resoldre com una renúncia i/o ampliació d’assignatures.

• Quan la sol·licitud es presenti abans de l'1 d'octubre podrà ser resolta automàticament per la secretaria de centre. L'estudiant ha de ser conscient que d'alguna de les assignatures que afegeix se'n pot haver iniciat ja la docència.

• Si es presenta a partir de l'1 d'octubre i fins al 30 d’octubre, per a poder resoldre serà necessari comptar amb la conformitat del coordinador o coordinadora del grau.

• Durant el període extraordinari de febrer només es pot sol·licitar la substitució entre assignatures de segon quadrimestre, llevat del cas de les assignatures Pràctiques Acadèmiques Externes i Treball de Fi de Grau i d'aquelles assignatures, que d'acord amb les indicacions del centre, tot i ser de caràcter anual, concentrin íntegrament l'activitat en el segon quadrimestre. 

• En el cas que en el període extraordinari de febrer, la substitució afecti a les assignatures Pràctiques Acadèmiques Externes i Treball de Fi de Grau, es requerirà l'autorització prèvia del coordinador o coordinadora del grau. Prèviament, però, el centre pot determinar si obre o no aquesta possibilitat. (consulteu al centre)

• L'estudiant a temps complet haurà de mantenir un mínim de 30 crèdits matriculats i l'estudiant a temps parcial un mínim de 18 crèdits. Dins d'aquest còmput s'hi hauran de mantenir les assignatures de formació bàsica o les assignatures de formació bàsica i obligatòries, segons el centre, matriculades i no superades del curs anterior.

• L'estudiant becari que substitueixi alguna assignatura de la seva matrícula ha de tenir en compte que no hauria de variar el còmput total de crèdits matriculats  tant pel que fa al compliment dels requisits acadèmics del curs actual com per a garantir el compliment dels requisits acadèmics exigits per a la concessió de la beca el curs següent.

El centre on s'ha presentat la sol·licitud.

Sempre que sigui possible, dins els 5 dies hàbils després d'haver presentat la sol·licitud i documentació completa, si s'escau, i com a màxim fins als 10 dies posteriors a la sol·licitud.

* En aquests terminis, s'ha de tenir en compte que el mes d'agost es considera inhàbil.

• Una vegada valorada la sol·licitud en sentit favorable, la secretaria formalitzarà la substitució entre les assignatures sol·licitades i generarà el rebut quan aquest canvi comporti regularització econòmica de la matrícula.

La constància del canvi a l'expedient acadèmic de l'estudiant substitueix la notificació personal expressa (es pot consultar a Intranet - consulta d'expedient acadèmic).

L'estudiant també pot imprimir el rebut de matrícula a través de la plataforma "Els meus rebuts" on ja hi figurarà el canvi.

La resolució de substitució és irrevocable.

• Si es desestima la sol·licitud es notificarà expressament a la persona interessada.

La substitució d'assignatures amb nombre diferents de crèdits comportarà la regularització econòmica de la matrícula.

L'estudiant rebrà un correu electrònic on se li comunicarà que ha d'abonar el rebut resultant de la modificació de la matrícula i la taxa corresponent, si s'escau.

De les assignatures substituïdes per d'altres:

• l'estudiant no podrà gaudir de la docència ni avaluar-se de l'assignatura.

• l'estudiant gaudirà de tots els drets que la matrícula oficial garanteix, tenint sempre en compte la data en què formalitza la substitució.

Els centres autoritzen les substitucions tenint en compte la capacitat de les assignatures sol·licitades i si s'escau, el compliment dels requisits establerts a la normativa de permanència.

Per a poder autoritzar la substitució d'assignatures caldrà que l'estudiant estigui al corrent del pagament de la matrícula a la data de sol·licitud.