Pla d'acollida del personal docent i investigador
Formalització del contracte
Una vegada que hàgiu tramitat tota la documentació necessària per al vostre contracte, el Servei de Recursos Humans (SRH) us donarà d'alta a la URV i ja disposareu de correu URV. El SRH prepararà el contracte de treball, que us farà arribar per correu electrònic. Tota la informació oficial de la URV només es podrà comunicar a través del correu URV. Us recomanem, doncs que el consulteu periòdicament.
Signar el contracte
Si teniu un contracte laboral com a personal docent i investigador (PDI), caldrà que el signeu mitjançant el certificat digital.
Com aconseguir un certificat digital?
Si ja teniu un certificat digital de la URV vàlid, no caldrà que n'obtingueu un altre. En cas que no en tingueu i hàgiu de fer un tràmit amb la URV que el requereixi, per exemple, signar digitalment el contracte laboral, l'haureu d'obtenir.
Hi ha diverses vies per poder obtenir un certificat digital: des de la URV us aconsellem que l'obtingueu a idCat:
Pas 1: sol·licitud del certificat
Empleneu el formulari de sol·licitud.
Pas 2: validació de la identitat
Un cop sol·licitat, haureu de validar les vostres dades a qualsevol entitat de registre idCAT.
Pas 3: descàrrega i Instal·lació del certificat
Un cop hàgiu validat la vostra identitat, us facilitaran un codi de descàrrega que us permetrà desar i instal·lar el certificat al vostre ordinador.
Com heu de signar el contracte laboral amb la URV?
Per signar el contracte, seguiu les instruccions recomanades al correu que us han fet arribar. En aquesta pàgina s'explica com podeu aconseguir un certificat digital en cas que encara no en tingueu un.
Un cop el tingueu instal·lat al vostre ordinador, haureu de signar el contracte en format PDF que us haurà facilitat la URV. Després l'haureu de retornar per correu electrònic.
Podeu signar el document PDF obrint-lo amb el programa Adobe Acrobat, accedint a "Certificats", a l'apartat d'"Eines". Des d'aquí podreu instal·lar el certificat digital i signar el contracte:
- Fes clic a Eines > Certificats.
- Fes clic a 'Signa digitalment'.
- Prem el botó 'Signatura digital' i accepta.
- Defineix l'espai de la signatura i després selecciona el certificat que vols fer servir.
En el moment de fer la signatura digital en una tramitació cal comprovar que quan es selecciona el certificat digital per signar el formulari o tràmit es tria el certificat de signatura (SIG) i no el certificat d'autentificació (AUT) si existeixen ambdues opcions, ja que són versions diferents.
Cal signar el formulari amb la versió de signatura i no amb la d'autorització.
- Selecciona 'Signa', i desa el fitxer. Hauràs d'introduir la contrasenya corresponent a la signatura digital.
- Finalment, si vols comprovar la validesa de la signatura pots fer doble clic sobre ella mateixa. Dirigeix-te a 'Propietats de la signatura' i 'validar signatura', per finalitzar, tanca.
Recordeu que el contracte de treball ha d'estar signat perquè tingui validesa. Si teniu dubtes, contacteu amb Recursos Humans.
Una vegada signat, ara sí, ja sou membre del personal docent i investigador (PDI) de la URV.
Per a què serveix un certificat digital?
Els certificats digitals es poden utilitzar per dur a terme diversos tràmits, dins i fora l'àmbit de la URV. Entre d'altres:
- Signatura del contracte laboral amb la URV
- Signatura de documents PDF
- Tràmits administratius en nom de la URV amb ens externs
- Identificació en diversos entorns de la URV i d'altres ens externs quan és imprescindible el certificat digital
- Procediments telemàtics amb administracions locals, autonòmiques estatals o europees i procediments telemàtics amb tercers que ho requereixin
