Voleu formar una associació o grup d'estudiants?
1. Per on heu de començar?
El primer pas és decidir quina forma li voleu donar al col·lectiu. Les opcions són:
Associació d'estudiants
- Durada indefinida i amb voluntat de perdurar en el temps.
- Formada per almenys 3 estudiants i el 80% dels seus membres han de ser estudiants de la URV.
- S'ha de constituir com a associació d'acord amb la legislació vigent i estar inscrita al Registre d'associacions de la Generalitat de Catalunya (o d'una altra comunitat o d'àmbit estatal). Aquesta gestió té un cost. Aquí trobareu més informació sobre el tràmit.
Grup d'estudiants
- Per desenvolupar un projecte puntual o amb una durada determinada (màxim 3 cursos acadèmics).
- Integrat exclusivament per estudiants de la URV.
- No cal donar-lo d'alta al Registre d'associacions de la Generalitat de Catalunya.
Associació d'Alumni
- Formada per almenys cinc membres que estiguin inscrits al programa Alumni de la URV.
- Els membres de la junta directiva han de ser estudiants o alumni de la URV.
2. Què heu de fer per constituir una associació o un grup d'estudiants?
Independentment de la forma escollida, l'acte formal de constitució es materialitza mitjançant:
- Acta fundacional on hi consta el propòsit d'associar-se dels seus membres. Aquest model us pot servir d'exemple.
- Estatuts (associacions) / regles de funcionament (grups d'estudiants). En tots dos casos, podeu agafar com a exemple aquest model.
Aquests documents els haureu d'adjuntar quan formalitzeu la inscripció al Registre d'Associacions i Grups d'Estudiants de la URV.
Com us dèiem a dalt, si voleu adoptar la forma d'associació, heu de complir els requisits exigits per inscriure-us als Registre d'associacions de la Generalitat de Catalunya.
3. Què heu de fer per ser una associació o grup d'estudiants reconegut per la URV?
Per ser reconeguts com a associació o grup d'estudiants de la URV, cal que inscriviu la vostra entitat al Registre d'Associacions i Grups d'Estudiants de la URV. La inscripció al Registre us permet optar a les ajudes econòmiques que es convoquen anualment, rebre suport en la difusió de les vostres activitats i accedir amb més facilitat als espais i als recursos que, en la mesura del possible, la Universitat posarà al vostre abast.
Què heu de fer per inscriure-us al Registre d'associacions i grups d'estudiants de la URV?
- Empleneu la sol·licitud d'alta i la fitxa d'inscripció.
- Adjunteu-hi la següent documentació:
- Acta fundacional.
- Certificat acreditatiu de l'acord pres per l'òrgan de govern de l'associació o bé per la totalitat dels membres del grup d'estudiants, de sol·licitar la inscripció al Registre.
- Fotocòpia del DNI/NIE de la persona que presenta la sol·licitud.
- Estatuts si sou una associació o les regles de funcionament si heu decidit formar un grups d'estudiants.
Si heu optat per constituir una associació, també heu d'adjuntar:
- Estatuts vigents, degudament registrats pel Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya.
- Document que acrediti la inscripció de l'associació al Registre d'associacions de la Generalitat de Catalunya.
Tingueu en compte:
- La inscripció al Registre s'ha de renovar cada curs acadèmic entre l'1 de setembre i el 15 d'octubre. Tingueu en compte que si, per exemple, inscriviu una entitat el mes de juny, al cap de pocs mesos haureu de tramitar al renovació igualment. Aquí podeu descarregar-vos la sol·licitud de renovació.
- Quan renoveu la inscripció heu d'ajuntar una petita memòria de les activitats que heu dut a terme durant el curs anterior i comunicar-nos qualsevol canvi que s'hagi produït als òrgans de govern, les altes i baixes de membres o qualsevol altra qüestió de rellevància.
- Si transcorre un curs sencer i no heu renoveu la inscripció, ja no podreu sol·licitar-la i per tornar a formar-ne part, haureu de sol·licitar una nova alta i començar tot el tràmit de nou.
