Expedición del Título y SET

A partir del momento que consideres que tienes las condiciones para poder solicitar el título:

Hará falta que:

• El documento identificativo que figura en tu expediente esté vigente:

        Estudiantes españoles: DNI

        Estudiantes extranjeros de un estado miembro de la Unión Europea: pasaporte, NIE o documento nacional de identidad de tu país.

        Estudiantes extranjeros de países de fuera de la Unión Europea: pasaporte o NIE.

• Hayas superado los requerimientos del plan de estudios (en grado y master) o hayas superado la defensa de la tesis doctoral.
  En el caso de dobles titulaciones, para obtener los dos títulos es necesario que el estudiante supere las asignaturas de los respectivos planes de estudios. No puede solicitar la expedición de uno de los dos títulos hasta que no haya finalizado completamente el itinerario de la doble titulación.

• No tengas ningún recibo pendiente de pago vinculado a la matrícula.

• Secretaría Virtual ► consulta si estás en condiciones de poder solicitar el título.

• A través de los trámites en línea de la Intranet de la URV o del registro electrónico de la URV.

• Si el estudiante no tiene acceso al registro electrónico, podrá presentar presencialmente la solicitud (solicitud si eres estudiante de grado / solicitud si eres estudiante de doctorado) en el punto de registro auxiliar de su campus.

  Consulta otras posibles vías de presentación de documentos.

• Accede a la consulta e introduce tu número identificativo.

• Escoge el plan de estudios para el cual quieres solicitar el título:

  • Si no estás en condiciones te aparecerá un mensaje indicando el/los motivo/s.

  • Si estás en condiciones deberás avanzar al siguiente paso.

Una vez hayas consultado si estás en condiciones de poder solicitar el título y que cumples requisitos.

A través de la pantalla de "Consulta de datos a revisar para la expedición del título y SET y, si corresponde, solicita estos documentos".

Revisando cuidadosamente los datos y en caso que alguno no sea correcto y/o tengas que modificar o incluir nuevos, lo hagas escogiendo la opción correspondiente al apartado "Observaciones del estudiante".

Datos personales

• Si el nombre, apellidos y/o fecha de nacimiento coinciden con el que consta en tu documento de identidad:

        Estudiantes españoles: DNI

        Estudiantes extranjeros de un estado miembro de la Unión Europea: pasaporte, NIE o documento nacional de identidad de tu país.

        Estudiantes extranjeros de países de fuera de la Unión Europea: pasaporte o NIE.

• Una vez garantizada la oficialidad de la denominación personal, si quieres proponer cambios de acentuación y/o diéresis en el nombre y apellidos, de acuerdo con el que ortográficamente corresponda según el Servei Lingüístic de la URV.

• Si el teléfono de contacto, dirección de correo electrónico y/o domicilio familiar son correctos. Tienes que tener en cuenta que las comunicaciones vía correo electrónico que te haremos desde la administración de la URV se realizarán, generalmente, mediante la dirección de correo electrónico institucional que tengas asignada, aunque también se podrá enviar a tu dirección de correo electrónico personal.

Datos académicos

Si has matriculado más créditos de los necesarios para obtener el título y todavía no has hecho uso de todas las convocatorias de evaluación de las asignaturas matriculadas, puedes optar por: 

• Solicitar la expedición del título, la cual cosa, implica que renuncias a las convocatorias que tengas pendientes (lo deberás comunicar a la secretaría de gestión académica de campus/centro para que te anulen las líneas de matrícula).

• Aplazar la solicitud del título hasta después de las evaluaciones pendientes.

Datos económicos

Si tienes aplicada la beca de régimen general del Ministerio, no podrás solicitar la expedición de título hasta que la beca esté concedida. Si no la tienes concedida, tienes que esperar a la resolución definitiva, pero puedes pedir que te quiten la condición de becario o becaria, pagar el recibo de matrícula resultante y pedir el título. Una vez resuelta, se te aplicará nuevamente la beca y, si se tercia, se te devolverá el importe de la matrícula que resulte de la regularización.

*Exenciones:

• Familia numerosa de categoría general o familia numerosa de categoría especial.
• Grado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Víctimas de violencia machista en el ámbito de la pareja.
• Víctimas de violencia machista fuera del ámbito de la pareja.
• Víctimas de actos terroristas.
• Beneficiarios de la prestación del ingreso mínimo vital.

Si cuando te matriculaste escogiste la forma de pago préstamo AGAUR, no podrás solicitar el título hasta que no hayas pagado las cuotas pendientes en los plazos previstos, deberás contactar con la entidad financiera con la que formalizaste el préstamo e indicarles que quieres amortizarlo. Una vez pagados los importes pendientes, podrás solicitar el título.

Si una vez hechas las revisiones compruebas que:

• Todo está correcto ⇒ deberás apretar el botón "Revisión expediente título realizada SIN incidencias".

Automáticamente recibirás un correo electrónico de la secretaría de gestión académica de campus/centro informándote que contactaran contigo tan rápido como les sea posible para continuar con los trámites. 

Posteriormente, cuando la secretaría verifique que estás en condiciones de solicitar la expedición del título y SET, te hará llegar un correo electrónico a la dirección institucional URV y/o a tu dirección personal, informándote de los pasos a seguir para pagar la/las tasa/s de expedición del título y SET.

• Hay alguna incidencia ⇒  deberás apretar el botón "Revisión expediente título realizada CON incidencias".

Automáticamente recibirás un correo donde constarán las observaciones que hayas detectado y con las que podrás enviar escaneados los documentos acreditativos correspondientes, en caso de ser necesario, a la secretaría de gestión académica de campus/centro.

Una vez resueltas las incidencias, la secretaría te lo comunicará y te hará llegar un correo electrónico a la dirección institucional URV y/o a tu dirección personal, informando de los pasos a seguir para pagar la tasa de expedición del título y SET.

En caso que esta comunicación se haga después del 28 de julio, la fecha para poder tener el resguardo será a partir del 5 de septiembre.

En el momento de presentar la solicitud de expedición de título y SET, quedará cerrado tu expediente.

Deberás tener en cuenta, que no podrás presentar la solicitud de título y SET si no estás en condiciones de poder solicitarlo o ya lo has solicitado para los mismos estudios previamente.

Si te has identificado con un número de pasaporte, ten en cuenta que no podrás realizar la consulta electrónica de tu título, dado que  el certificado electrónico no se puede asociar a este número. 

Una vez hayas solicitado el título y SET, abonado la tasa correspondiente y entregada la documentación requerida, si procede, antes de 5 días hábiles recibirás el resguardo.

A través de tu dirección de correo electrónico institucional URV i/o personal.

• Este resguardo es único. En caso de pérdida puedes solicitar la expedición de un certificado dónde consten los datos referentes al título. Deberás abonar las tasas correspondientes.

• El resguardo acredita tu condición de titulado, a todos los efectos, mientras no dispongas del título definitivo.

• Puedes también pedir un Certificado supletorio del título, que se obtiene sin coste. Este documento es imprescindible en el caso de legalización de un documento justificativo del título, ya que el resguardo no es un documento susceptible de legalización. No podrá ser entregado hasta que se obtenga el Número de Registro Nacional, que otorga el Ministerio de Universidades.

Una vez hayas solicitado el título.

A través de la intranet (https://intranet.urv.cat).

Secretaría Virtual ► consulta el estado de tramitación del título.

Accede a la consulta e introduce tu número identificativo.

Dependiendo del estado en que se encuentre tu solicitud del título, te aparecerá un mensaje explicativo al respecto.

A partir de cuándo hayas recibido la comunicación de la secretaría de gestión académica de campus/centro conforme tiene el título y/o el SET disponible (esta comunicación se hará a la dirección de correo electrónico institucional URV y/o a la personal que nos hiciste constar en la solicitud de expedición del título).

A tal efecto, será necesario que te presentes personalmente y acreditarte con tu número identificativo, deberás aportar el original de la documentación escaneada en el proceso de revisión previa del expediente, si procede.

Revisando la exactitud de los datos, que se hacen constar en el título y firmándolo. Al mismo tiempo firmarás el justificante de recogida.

Junto con el título se entregará, también, una copia compulsada del mismo.

• Si no puedes venir personalmente a recoger el título, podrá hacerlo otra persona debidamente autorizada presentando su documento identificativo y fotocopia del tuyo. A tal efecto, hay varias opciones:
  • Que lo hayas solicitado previamente en persona delante de la secretaría o cualquier sede de registro, firmando el documento de autorización correspondiente y presentando la documentación necesaria.
  • Que lo solicites por correo electrónico a la secretaría, desde tu correo institucional URV, adjuntando el documento de autorización correspondiente y la documentación necesaria. Si ya no dispones de dirección de correo electrónico institucional URV, puedes tener una de nuevo si te inscribes al programa Alumni.
  • Que lo solicites a través de la tramitación telemática:
    • Acceso a través del registro de trámites en línea de la URV en la Intranet y adjunta el modelo de autorización y la documentación necesaria.
    • En caso de no tener acceso a los trámites en línea de la URV, puedes presentar una instancia genérica en línea en el registro electrónico URV. Accede al enlace del Registro General de la URV, posteriormente entra en «Acceso al registro electrónico», rellena una instancia genérica y adjunta el modelo de autorización correspondiente y la documentación necesaria.
  • Que hayas autorizado a otra persona a través de un poder notarial (más información).

• Si resides en otra localidad podrás pedir el traslado del título a una Delegación del Gobierno o Dirección Insular presentando la solicitud correspondiente a través de los trámites en línea o del Registro electrónico de la URV. Es necesario que en esta solicitud se indique concretamente el organismo, la ciudad y dirección dónde entregar el documento.

• Si resides en otro país podrás pedir el traslado* del título a una oficina consular española o embajada presentando la solicitud correspondiente a través de los trámites en línea o del Registro electrónico de la URV. Es necesario que en esta solicitud se indique concretamente el organismo, la ciudad y dirección dónde entregar el documento. Este trámite comporta el pago de una tasa.E

• En función de la zona de envío se establecerá el precio correspondiente:

       - Zona 1 (Europa y Groenlandia) --> 25€
       - Zona 2 (Resto de países) -- > 30€

*Valora antes de abonar la tasa del traslado, si necesitarás la legalización del título para que tenga validez en tu país. La legalización se realiza al país donde se expide el título y la debe realizar el propio estudiante o aquella persona a quien autorice. Ten en cuenta que el Ministerio de Universidades establece que si la documentación para la legalización la presenta una tercera persona se deberá aportar una autorización del titular del documento, debidamente firmada y acompañada del documento de indentidad del interesado (no se admitirán autorizaciones enviadas por fax o correo electrónico). Si el título original no ha sido firmado por el titular, la autorización debe realizarse mediante poder notarial.

• Si resides en otra localidad o país podrás pedir la entrega del SET a través de una empresa de mensajería. El coste y la gestión irá a cargo tuyo.

• Si necesitas una copia digitalizada del título, tienes que pedir cita previa en el Registro General a través de la sede electrónica URV y el día y la hora asignados debes presentarte en el registro general con el documento identificativo personal, el título original y el escrito en el que pides la copia mencionada.