Anulación total de matrícula por traslado de expediente en otra universidad pública (estudios de grado)

La persona interesada o la persona autorizada, previa identificación.

En la secretaría de gestión académica de campus/centro donde se realizan los estudios.

La solicitud también se podrá presentar a través de los trámites en línea de la URV o del registro electrónico de la URV. 

Desde el día en que se haya formalizado la matrícula hasta una vez resuelta la situación de admisión o no, y en todo caso, siempre antes de la fecha máxima de asignaciones de nuevo acceso aprobada por el sistema universitario catalán (previsto por el 30 de octubre de 2024).

Presentando la documentación siguiente:

• Solicitud dirigida al/a la responsable de la secretaría, que, si procede, la elevará al vicerectorado correspondiente.

• Justificante donde conste la aceptación del traslado en otra universidad pública i el pago de la tasa de traslado de expediente. 

El/La responsable de la secretaría.

Siempre que sea posible, en el momento de presentación de la solicitud. Como máximo, 5 días después de haber presentado la solicitud y documentación completa, si es necesario. En este plazo, se debe tener en cuenta que el mes de agosto se considera inhábil.

• Se entregará la notificación de la resolución correspondiente a la persona interesada y, si es necesario, se actualizará el expediente del estudiante.

• Se regularizará informáticamente la anulación de la matrícula. 

• Si es necesario, se tramitará la devolución del importe de los créditos matriculados, ya hecho efectivo, y de los créditos reconocidos, si es el caso.
• Para poder hacer efectiva la anulación solicitada, será necesario estar al corriente de pago de la regularización que corresponda.
• Si no se abonan los recibos que correspondan en los plazos establecidos, estos recibos serán reclamados en fase de impago y no se hará efectiva la anulación solicitada. Los estudiantes que se encuentren en esta situación serán considerados suspendidos temporalmente. Durante el periodo en que se encuentren en suspensión temporal no se les podrá expedir certificados, expedientes académicos ni el título. No podrán tampoco retomar sus estudios en la universidad en cursos posteriores sin abonar previamente los importes pendientes. El decreto de precios públicos lo establece para la misma universidad o para cualquier otra universidad catalana.
• Una vez hecha efectiva la anulación, no se devolverán las cantidades abonadas por el estudiante en concepto de tasas de matrícula, seguros y servicios voluntarios, ni las cantidades abonadas en concepto de tasa de estudio de convalidación, adaptación, transferencia y reconocimiento de créditos de plan de estudios.

• Si la solicitud se presenta antes de la fecha máxima de asignaciones de nuevo acceso aprobada por el sistema universitario catalán el estudiante no ha hecho efectivo el recibo de matrícula, se podrá autorizar la anulación siempre que abone la parte correspondiente a las tasas académicas, seguros y servicios voluntarios, si procede. Si el estudiante está al corriente de pago en el momento de la anulación, se procederá a la devolución de los créditos matriculados y pagados y de los créditos reconocidos o convalidados, si procede

• Si la solicitud se presenta con posterioridad a esta fecha y hasta el 15 de noviembre, para poder hacer efectiva la anulación, se deberá estar al corriente de pago de las tasas, seguros y servicios voluntarios, si procede y del 40% de los créditos. En caso de no hacer efectivo el pago en el periodo establecido, se procederá a la suspensión temporal de la matrícula.

• La anulación de la matrícula conlleva la pérdida de la plaza y el cese de los efectos académicos y administrativos de la matrícula efectuada.

  • A los estudiantes de nuevo acceso se les devolverán los documentos entregados en el momento de la matrícula. Para iniciar cualquier estudio universitario, deberán realizar nuevamente la preinscripción oficial.

  • El resto de estudiantes, para continuar los mismos estudios, deberán solicitar reemprender los estudios.

• En el caso en que a un estudiante de nuevo acceso, que haya trasladado su expediente académico desde unos estudios previos, se le autorice la anulación de su matrícula, el traslado de expediente quedará sin efectos. La secretaría de centro devolverá, de oficio, el expediente académico en la universidad de origen, cosa que comunicará al estudiante.

• Si el estudiante ha solicitado beca, deberá comunicar el cambio de universidad a la AGAUR o al Ministerio, según corresponda, para que esta beca surta efectos en la universidad de destino, si procede. Si ya ha percibido las ayudas vinculadas a la beca, deberá devolverlas. 

• Si el estudiante se matriculó con la condicionalidad de solicitante de beca, se regularizará la matrícula eliminando esta condicionalidad.