Imparcialidad, independencia, conflicto de intereses y confidencialidad
Los miembros del comité deben actuar con total imparcialidad e independencia en sus tareas. Cuando el miembro de un comité se encuentre en riesgo de actuar con falta de imparcialidad o independencia, por conflicto de intereses, debe comunicarlo al secretario/a técnico/a y abstenerse de este proceso de evaluación.
A continuación, se presentan las situaciones que generan un conflicto de intereses:
- Tener un interés personal por el tema de la actividad de I+i o su específica resolución favorable / desfavorable.
- Tener familiares dentro del cuarto grado de consanguinidad o afinidad dentro del segundo grado con cualquiera de las partes interesadas.
- Haber demostrado amistad o enemistad manifiesta con alguna de las partes interesadas.
- Tener una relación de servicio con las personas que intervienen en el conflicto o haber colaborado en los últimos dos años.
Como tal, este miembro no debe participar en la evaluación, ni se le debe facilitar la documentación de la reunión ni debe participar en la deliberación y emisión del informe. La ausencia se registra en el acta de cada sesión.
En cuanto a la confidencialidad, cualquier miembro del comité con voz y voto, así como cualquier persona que conozca las tareas que se desarrollan, debe garantizar la confidencialidad de la información accesible. Así, la identidad de los evaluadores debe permanecer en secreto y el secreto de deliberación. Todos los miembros del comité, o las personas implicadas en alguna de las sesiones, deben firmar una declaración de confidencialidad.
Si un miembro de cualquier comité incumple las normas de confidencialidad, debe ser dado de baja del comité. En caso de que esta infracción provenga de una persona externa al comité, debe comportar la prohibición de formar parte de cualquier comité o grupo de expertos evaluadores en sesiones posteriores, además de la aplicación de las disposiciones legales correspondientes.
