Plan de acogida del profesorado docente e investigador
Formalización del contrato
Una vez que hayáis tramitado toda la documentación necesaria para vuestro contrato, el Servicio de Recursos Humanos (SRH) os dará de alta en la URV y ya dispondréis de correo URV. El SRH preparará el contrato de trabajo, que os enviará por correo electrónico. Toda la información oficial de la URV solo podrá comunicarse a través del correo URV. Os recomendamos, pues, que lo consultéis periódicamente.
Firmar el contrato
Si tenéis un contrato laboral como personal docente e investigador (PDI), tendréis que firmarlo mediante el certificado digital.
¿Cómo conseguir un certificado digital?
Si ya tenéis un certificado digital de la URV válido, no será necesario que obtengáis otro. En caso de que no lo tengáis y necesitéis realizar un trámite con la URV que lo requiera (por ejemplo, firmar digitalmente el contrato laboral), deberéis obtenerlo.
Hay varias vías para poder obtener un certificado digital: desde la URV os aconsejamos que lo obtengáis en idCat :
Paso 1: solicitud del certificado
Rellenad el formulario de solicitud .
Paso 2: validación de la identidad
Una vez solicitado, deberéis validar vuestros datos en cualquier entidad de registro idCAT.
Paso 3: descarga e instalación del certificado
Una vez hayáis validado vuestra identidad, os facilitarán un código de descarga que os permitirá guardar e instalar el certificado en vuestro ordenador.
¿Cómo tenéis que firmar el contrato laboral con la URV?
Para firmar el contrato, seguid las instrucciones recomendadas en el correo que os han enviado. En esta página se explica cómo podéis conseguir un certificado digital en caso de que todavía no lo tengáis.
Una vez que lo tengáis instalado en vuestro ordenador, deberéis firmar el contrato en formato PDF que os habrá facilitado la URV. Luego tendréis que devolverlo por correo electrónico.
Podéis firmar el documento PDF abriéndolo con el programa Adobe Acrobat, accediendo a «Certificados», en el apartado de «Herramientas». Desde aquí podrá instalar el certificado digital y firmar el contrato:
- Haz clic en Herramientas > Certificados.
- Haz clic en 'Firma digitalmente'.
- Pulsa el botón 'Firma digital' y acepta.
- Define el espacio de la firma y después selecciona el certificado que quieres utilizar.
En el momento de realizar la firma digital en una tramitación hay que comprobar que cuando se selecciona el certificado digital para firmar el formulario o trámite se elige el certificado de firma (SIG) y no el certificado de autentificación (AUT) si existen ambas opciones, ya que son versiones distintas.
Es necesario firmar el formulario con la versión de firma y no con la de autorización.
- Selecciona 'Firma' y guarda el archivo. Deberás introducir la contraseña correspondiente a la firma digital.
- Por último, si quieres comprobar la validez de la firma puedes hacer doble clic sobre sí misma. Dirígete a 'Propiedades de la firma' y 'validar firma', para finalizar, cierra.
Recuerde que el contrato de trabajo debe estar firmado para que tenga validez. Si tiene dudas, contacte con Recursos Humanos.
Una vez firmado, ahora sí, ya es miembro del personal docente e investigador (PDI) de la URV.
¿Para qué sirve un certificado digital?
Los certificados digitales pueden utilizarse para llevar a cabo diversos trámites, dentro y fuera del ámbito de la URV. Entre otros:
- Firma del contrato laboral con la URV
- Firma de documentos PDF
- Trámites administrativos en nombre de la URV con entes externos.
- Identificación en varios entornos de la URV y de otros entes externos cuando es imprescindible el certificado digital.
- Procedimientos telemáticos con administraciones locales, autonómicas estatales o europeas y procedimientos telemáticos con terceros que lo requieran.
