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Plan de acogida del personal técnico, de gestión y administración y servicios

¿Qué es el IRPF en una nómina?

El IRPF es un tributo personal y directo que grava según los principios de igualdad, generalidad y progresividad.

La retención del IRPF en nómina es la recaudación que la empresa está obligada a realizar sobre las retribuciones del trabajador o trabajadora para la agencia tributaria, tal y como marca el artículo 99 de la ley del IRPF.

Podríamos decir que es un «adelanto» de las cantidades que se tendrán que abonar en la declaración de la renta.

A la hora de cuantificar el porcentaje de retención del IRPF, las percepciones anuales de cada trabajador o trabajadora serán las que mayor peso tendrán en el cálculo, que es el que determinará si habrá que retener IRPF o no y el porcentaje que se tendrá que aplicar. Pero también hay otros factores a conocer sobre la situación de cada trabajador o trabajadora. Por ejemplo, dos personas en la misma empresa que ocupen el mismo puesto de trabajo y con el mismo salario bruto podrán tener un porcentaje de IRPF diferente y, por tanto, cobrarán un salario neto o líquido diferente.

  • El empleado tiene la posibilidad de solicitar en cualquier momento un incremento en la retención (%) de IRPF que se le aplica a la nómina. Esta opción tiene especial importancia cuando son contratos inferiores a un año y con posibilidad de renovación dentro del mismo año natural, puesto que en estos casos la tasa de IRPF aumenta.

Qué factores afectan para calcular el IRPF en la nómina:

  • El salario bruto anual: cuanto mayor es el salario bruto anual, más IRPF se aplicará. Esto se debe a que el IRPF es un impuesto progresivo, lo que significa que aumenta según crecen los ingresos del trabajador.
  • El tipo de contrato de trabajo: por ejemplo, los contratos temporales inferiores a un año tienen siempre una retención mínima del 2%.
  • El lugar de residencia: la comunidad autónoma donde resida el trabajador o trabajadora no afecta a la base, sino al tipo (%) de retención de IRPF.
  • El grado de discapacidad: el porcentaje (%) de retención de IRPF variará si el trabajador o sus hijos, en función de su edad, tienen algún grado de discapacidad.
  • La situación familiar del trabajador o trabajadora: no tendrán el mismo porcentaje (%) de retención de IRPF los trabajadores con hijos que sin hijos, o las familias monoparentales y numerosas.
  • Los gastos deducibles: cotizaciones o aportaciones a la Seguridad Social.

Por estos motivos, es importante cumplimentar correctamente el modelo 145, en el que el trabajador o trabajadora declara su situación personal y familiar, así como posibles aspectos que puedan suponer deducciones al porcentaje de IRPF a retener. En este modelo no se consulta el tipo de retención, sino que se declaran los «elementos» a partir de los cuales se determinará la retención para cada caso.

Presentar el modelo 145 es obligatorio al inicio de la relación laboral y en el momento de cualquier cambio de la situación personal y familiar del trabajador o trabajadora.

En ningún caso se puede solicitar una retención de IRPF inferior a lo que legalmente corresponde.

¿Cómo puede informar al SRH de variaciones en su situación personal para calcular el IRPF?

  1. Deberá descargar el modelo de IRPF (modelo 145) que se encuentra en la página de modelos de impresos siguiente: /ca/universitat/treballar-urv/models-impresos/pas/.

  2. Rellene el modelo con sus datos actualizados y envíelo al Servicio de Recursos Humanos, a través de este correo electrónico: gestiodenomina@urv.cat.

¿Cómo puede solicitar a la SRH un cambio en el porcentaje de retención del IRPF?

  1. Deberá descargar el modelo de solicitud de cambio de tipo de retención que se encuentra en la página de modelos de impresos siguiente: /ca/universitat/treballar-urv/models-impresos/pas/.
  2. Rellene el modelo con el porcentaje de retención que desea que se le aplique (recuerde que no puede ser inferior al que se le aplica actualmente) y envíelo al Servicio de Recursos Humanos, a través del este correo electrónico: gestiodenomina@urv.cat.