GESTIÓN CONVENIOS FAQ

Preguntas sobre convenios Erasmus+

Preguntas sobre convenios MOU

Preguntas sobre acuerdos bilaterales SICUE

Convenios Erasmus+ 

1. ¿Qué pasos tiene que seguir un miembro del PDI para abrir un nuevo convenio Erasmus+? 
2. ¿Quién firma los convenios Erasmus+ en la URV?
3. ¿Cuáles son las funciones del promotor del convenio en la tramitación de la firma de un convenio Erasmus+?
4. ¿Cuáles son las funciones del coordinador de movilidad en la tramitación de la firma de un convenio Erasmus+?
5. ¿Cuáles son las funciones del I-Center en la tramitación de la firma de un convenio Erasmus+?
6. ¿Es posible incluir en un mismo convenio Erasmus+ titulaciones pertenecientes a coordinadores de movilidad / centros diferentes?
7. ¿Qué es la Hoja de negociación de convenios?
8. ¿Cómo puedo saber el nombre del área de estudios/ el código ISCED que debe incluirse en la Hoja de negociación de convenios?
9. ¿Qué son los códigos ISCED y para qué son necesarios?
10. ¿Hace falta disponer de un convenio Erasmus+ para poder realizar una estancia de movilidad Erasmus STA (docencia)? 
11. ¿Hace falta disponer de un convenio Erasmus+ para poder realizar una estancia de movilidad Erasmus STT (formación)?  

1. ¿Qué pasos tiene que seguir un miembro PDI para abrir un nuevo convenio Erasmus+? 

1. Negociar y pactar la oferta de movilidad con la otra universidad.
2. Rellenar la Hoja de negociación de convenios.
3. Enviar al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) la Hoja de negociación de convenios firmado por el promotor y el coordinador de movilidad.

Para más detalles: Procedimiento para activar un nuevo convenio Erasmus+

2. ¿Quién firma los convenios Erasmus+ en la URV?

Los convenios Erasmus+ los firma el Vicerrectorado de Internacionalización de la URV. 

3. ¿Cuáles son las funciones del promotor del convenio en la tramitación de la firma de un convenio Erasmus+?

Las funciones del promotor de un convenio Erasmus+ son las siguientes:

• Establecer contacto con la universidad con la que se quiere iniciar la colaboración en el marco del programa Erasmus+.
• Negociar la oferta de movilidad con la otra universidad.
• Rellenar la Hoja de negociación de convenios y firmarlo digitalmente.
• Tramitar la firma de la Hoja de negociación de convenios por parte del coordinador de movilidad correspondiente.
• Enviar al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) la Hoja de negociación de convenios.

4. ¿Cuáles son las funciones del coordinador de movilidad en la tramitación de la firma de un convenio Erasmus+?

Las funciones del coordinador de movilidad son las siguientes:

• En el caso de un convenio Erasmus+ promovido por un miembro PDI de la URV:
  • valorar la oferta de movilidad propuesta en el convenio
  • en el caso de una valoración positiva, firmar la Hoja de negociación de convenios
• En el caso de una propuesta de convenio Erasmus+ recibida por el I-Center desde otra universidad:
  • valorar la oferta de movilidad propuesta en el convenio
  • en el caso de una valoración positiva, rellenar y firmar la Hoja de negociación de convenios y enviarlo al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat)
  • en el caso de no tener interés para iniciar la colaboración propuesta, comunicarlo al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat)

5. ¿Cuáles son las funciones del I-Center en la tramitación de la firma de un convenio Erasmus+?

Las funciones del I-Center son las siguientes:

• En el caso de un convenio Erasmus+ promovido por un miembro PDI de la URV:
  • Dar de alta en la base de datos la oferta de movilidad incluida en la Hoja de negociación del convenio
  • redactar el convenio Erasmus+ sobre la base de la Hoja de negociación del convenio
  • tramitar la firma del convenio por parte de la Vicerrectora de Internacionalización
  • enviar una copia escaneada del convenio firmado por parte de la URV a la universidad socia para que pueda tramitar la firma de su representante institucional
  • una vez recibida la copia escaneada del convenio firmado por ambas partes, activar el convenio en la base de datos y dar de alta el convenio en la base de datos de convenios institucionales de la URV (GREC)
• En el caso de una propuesta de convenio Erasmus+ recibida por el I-Center desde otra universidad: 
  • enviar la propuesta a los coordinadores de movilidad correspondientes pidiendo la Hoja de negociación del convenio en el caso de una valoración positiva
  • una vez recibida la Hoja de negociación del convenio, seguir los mismos pasos que en el punto anterior

6. ¿Es posible incluir en un mismo convenio Erasmus+ titulaciones pertenecientes a coordinadores de movilidad /centros diferentes?

No: cada convenio Erasmus+ tiene que incluir las titulaciones que pertenecen a un único coordinador de movilidad o a un único centro en el caso de los centros que tienen un único coordinador de movilidad para todas las titulaciones. En caso contrario, no es posible gestionar de manera adecuada la oferta de movilidad.

7. ¿Qué es la Hoja de negociación de convenios?

La Hoja de negociación de convenios es un formulario de uso interno de la URV que sirve como herramienta de comunicación entre los promotores de los convenios Erasmus+ y/o los coordinadores de movilidad, por un lado, y el I-Center, por otro. Sobre la base de la información recogida en el formulario, desde el I-Center se pueden redactar los convenios Erasmus+. La Hoja de negociación de convenios tiene que incluir la información siguiente:

• el nombre del promotor y/o el coordinador de movilidad de la URV
• los datos de contacto de la universidad socia (en el caso de las propuestas recibidas por el I-Center desde una universidad extranjera, el I-Center completa este apartado)
• los datos de la oferta de movilidad desglosadas por movilidad de estudiantes y profesores
• los requerimientos para los estudiantes de movilidad entrante (in)
• los requerimientos para los estudiantes de movilidad saliente (out)

8. ¿Cómo puedo saber el nombre del área de estudios /el código ISCED que debe incluirse en la Hoja de negociación de convenios?

El mismo formulario de la Hoja de negociación de convenios incluye la lista de los códigos ISCED con los nombres de las áreas de estudios.

9. ¿Qué son los códigos ISCED y por qué son necesarios?

El ISCED (International Standard Classification of Education) es la clasificación estandarizada de los niveles educativos establecida por la UNESCO. Se introdujo en el 1976 y la más reciente es la del 2013. La versión en español se llama CINE. Estos niveles están diseñados para servir como marco para clasificar las actividades educativas y las cualificaciones resultantes en categorías acordadas internacionalmente. Los conceptos y definiciones del ISCED/CINE son muy básicos; por tanto, pretenden ser internacionalmente válidos y poder integrar tota la gama de sistemas de educación.

10. ¿Hace falta disponer de un convenio Erasmus+ para poder realizar una estancia de movilidad Erasmus STA (docencia)? a

Sí, es imprescindible disponer de un convenio bilateral Erasmus+ entre ambas instituciones para que los solicitantes de la ayuda Erasmus+ STA puedan beneficiarse de la ayuda otorgada.

11. ¿Hace falta disponer de un convenio Erasmus+ para poder realizar una estancia de movilidad Erasmus STT (formación)?  

No, a partir del curso académico 2012-13 la Comisión Europea permite estancias de movilidad Erasmus STT sin disponer de ningún convenio bilateral entre la universidad de origen y la institución de destino.

Convenios MOU

1. ¿Qué pasos tiene que seguir un miembro del PDI para abrir un nuevo convenio MOU? 
2. ¿Qué pasos se tienen que seguir para renovar un convenio MOU caducado?
3. ¿Qué pasos se tienen que seguir para ampliar un convenio específico de movilidad MOU que ya está firmado?
4. ¿Quién firma los convenios MOU en la URV?
5. ¿Cuáles son las funciones del promotor del convenio durante el proceso de revisión y firma de un convenio MOU?
6. ¿Cuáles son las funciones del I-Center durante el proceso de revisión y firma de un convenio MOU?
7. ¿Hace falta firmar un convenio marco para poder firmar un convenio específico de movilidad?
8. En el caso de los convenios específicos de movilidad MOU, ¿es imprescindible completar el anexo de la oferta de movilidad?
9. En el caso de los convenios específicos de movilidad MOU, ¿es posible incluir en un mismo convenio titulaciones pertenecientes a coordinadores de movilidad / centros diferentes?
10. ¿Los convenios marco permiten la movilidad de estudiantes, PDI y PAS? 
11. ¿Se puede tramitar la firma del Rector de la URV de un convenio que ya ha sido firmado por la otra institución sin haber superado el proceso de revisión en la URV?
12. ¿En qué idiomas se tienen que firmar los convenios MOU?
13. ¿Qué es la Hoja de control?
14. ¿Quién se encarga de las firmas de la Hoja de control?
15. ¿Los convenios de movilidad ANUIES-CRUE permiten el intercambio de los miembros PDI y PAS?

1. ¿Qué pasos tiene que seguir un miembro del PDI para abrir un nuevo convenio MOU? 

1. Descargar los modelos de los convenios MOU disponibles en la intranet de la URV.
2. Negociar y pactar el contenido del convenio con la otra universidad.
3. Enviar al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) la documentación necesaria para iniciar el proceso de revisión y firma: los borradores del convenio en formato Word en todos los idiomas en los que se firman, junto con la Hoja de control firmada digitalmente por el promotor y por el director del departamento o el decano del centro.

Para más detalles: Procedimiento para activar un nuevo convenio MOU

2. ¿Qué pasos se tienen que seguir para renovar un convenio MOU caducado?

1. Se comunica al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) la intención de renovar el convenio.
2. I-Center facilita el modelo de la adenda de renovación.
3. El promotor redacta la adenda y sigue los pasos 2 y 3 del punto anterior.

3. ¿Qué pasos se tienen que seguir para ampliar un convenio específico de movilidad MOU que ya está firmado?

1. Se comunica al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) la intención de ampliar el convenio específico de movilidad MOU.
2. El I-Center facilita el modelo de la adenda de ampliación.
3. El promotor redacta la adenda y sigue los pasos 2 y 3 de los puntos anteriores.

4. ¿Quién firma los convenios MOU en la URV?

Los convenios MOU los firma el Rector de la URV.

5. ¿Cuáles son las funciones del promotor del convenio durante el proceso de revisión y firma de un convenio MOU?

• Establecer contacto con la universidad con la que se quiere iniciar la colaboración.
• Descargar los modelos de los convenios MOU disponibles en la intranet de la URV.
• Negociar y pactar el contenido del convenio con la otra universidad.
• Enviar al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) la documentación necesaria para iniciar el proceso de revisión y firma del convenio:
  • Los borradores del convenio en catalán y el idioma requerido por la otra parte, en formato Word
  • La Hoja de control firmado digitalmente por el promotor y por el director del departamento o el decano del centro
• Trasladar al contacto de la otra universidad los comentarios y/o modificaciones surgidos durante el proceso de revisión por parte de la URV, que le llegan al promotor a través del I-Center.
• Trasladar al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) las respuestas de la otra universidad a los comentarios y/o modificaciones surgidos durante el proceso de revisión por parte de la URV.
• Facilitar al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) la fecha de firma que tiene que figurar en el convenio.
• Facilitar al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) los datos de contacto de la otra universidad para enviar el convenio original una vez firmado por el Rector de la URV.

6. ¿Cuáles son las funciones del I-Center durante el proceso de revisión y firma de un convenio MOU?

Las funciones del I-Center son las siguientes:

• En el caso de un convenio MOU promovido por un miembro del PDI de la URV:

  • dar de alta en la base de datos el convenio en estado de tramitación
  • una vez recibida toda la documentación por parte del promotor, iniciar el proceso de revisión y firma del convenio:
    • enviar los borradores del convenio y la Hoja de control al Vicerrectorado de Internacionalización
    • Una vez recibido el visto bueno de la Vicerrectora de Internacionalización, enviar los borradores del convenio y la Hoja de control al Gabinete Jurídico
    • Una vez recibido el visto bueno del Gabinete Jurídico, enviar los borradores del convenio y la Hoja de control al Servicio Lingüístico
    • Una vez recibido el visto bueno del Servicio Lingüístico, enviar los borradores del convenio y la Hoja de control al Registro General para obtener el visto bueno del secretario general y tramitar la firma del Rector y el posterior envío del convenio original a la otra universidad
  • trasladar al promotor los comentarios y/o modificaciones surgidos durante el proceso de revisión por parte de la URV
  • trasladar a las unidades de la URV encargadas de la revisión las respuestas de la otra universidad a los comentarios y/o modificaciones propuestos y que llegan al I-Center a través del promotor
  • trasladar al Registro General la fecha de firma que tiene que figurar en el convenio, facilitada por el promotor del convenio
  • trasladar al Registro General los datos de contacto de la otra universidad para enviar el convenio original una vez firmado por el Rector de la URV, facilitadas por el promotor del convenio
  • una vez recibida la confirmación del Registro General respecto a la firma del convenio por ambas partes, activar el convenio en la base de datos
• En el caso de una propuesta de convenio marco recibida por el I-Center desde otra universidad:  
  • enviar la propuesta del convenio al equipo de Estrategia Internacional para valorar si es de interés para la URV firmar el convenio
  • en el caso de una valoración positiva, el I-Center actúa como promotor del convenio e inicia el proceso de revisión y firma del convenio
• En el caso de una propuesta de convenio específico de movilidad MOU recibida por el I-Center desde otra universidad: 
  • enviar la propuesta del convenio a los coordinadores de movilidad correspondientes
  • en el caso de una valoración positiva, el I-Center actúa como promotor del convenio e inicia el proceso de revisión y firma 

7. ¿Hace falta firmar un convenio marco para poder firmar un convenio específico de movilidad MOU?

No, por parte de la URV no hace falta tramitar la firma de un convenio marco antes o durante la tramitación de un convenio específico de movilidad MOU. Sin embargo, hay universidades que piden firmar un convenio marco antes o en el mismo momento que se tramita la firma de un convenio específico de movilidad MOU.

8. En el caso de los convenios específicos de movilidad MOU, ¿es imprescindible completar el anexo de la oferta de movilidad?

Sí, no se puede iniciar la revisión de un convenio específico de movilidad MOU si el anexo del convenio no está debidamente completado. Sin disponer de esta información, no se puede garantizar la gestión adecuada de la oferta de movilidad.

9. En el caso de los convenios específicos de movilidad MOU, ¿es posible incluir en un mismo convenio titulaciones pertenecientes a coordinadores de movilidad / centros diferentes?

Sí, a diferencia de los convenios de movilidad Erasmus+, en un convenio específico de movilidad MOU se pueden incluir titulaciones pertenecientes a coordinadores de movilidad diferentes y a centros diferentes.

10. ¿Los convenios marco permiten la movilidad de estudiantes, PDI y PAS?

No, los convenios marco no cubren ningún tipo de movilidad. Para que la movilidad quede cubierta, hace falta tramitar la firma de un convenio específico de movilidad.11. ¿Se puede tramitar la firma del Rector de la URV de un convenio que ya ha sido firmado por la otra institución sin haber superado el proceso de revisión en la URV? 

No: el procedimiento de gestión de convenios institucionales vigente en la URV establece que antes que cualquiera de las partes firme los convenios es imprescindible que las propuestas de convenios superen el proceso de revisión por parte de ambas instituciones.

Por tanto, antes de que nos llegue el convenio original firmado por la otra parte, es necesario iniciar el proceso de revisión por parte de las unidades encargadas y, para tal, el promotor del convenio tiene que seguir el procedimiento establecido y facilitar al I-Center los borradores del convenio en formato Word y la Hoja de control debidamente firmado.

12. ¿En qué idiomas se tienen que firmar los convenios MOU?

Según la normativa de la URV, los convenios MOU se tienen que firmar en catalán y en el idioma o los idiomas requeridos por la otra parte. En el caso que la otra parte reclame la firma en un idioma de reducida circulación internacional, se propone la firma del convenio en inglés como idioma común.

13. ¿Qué es la Hoja de control?

La Hoja de control es un formulario de uso interno de la URV que tiene que acompañar al convenio durante todo el proceso de revisión hasta que llegue el momento de la firma por parte del Rector de la URV. Requiere las firmas siguientes:

• promotor del convenio
• director del departamento o decano del centro
• Vicerrectorado de Internacionalización
• Gabinete Jurídico
• Servicio Lingüístico
• secretaría general o vicesecretaría

14. ¿Quién se encarga de las firmas de la Hoja de control?

El promotor del convenio tiene que iniciar el itinerario de firmas y tiene que tramitar la firma del director del departamento o el decano/a del centro.

El I-Center inicia el proceso de revisión y firma y tramita la firma de las unidades encargadas de la revisión.

15. ¿Los convenios de movilidad ANUIES-CRUE permiten el intercambio de los miembros PDI y PAS?

No, los convenios de movilidad ANUIES-CRUE permiten únicamente el intercambio de estudiantes.

Convenios SICUE 

1. ¿Qué pasos tiene que seguir un miembro del PDI para abrir un nuevo acuerdo bilateral SICUE?

2. ¿Quién firma los acuerdos bilaterales SICUE en la URV?

3. ¿Cuáles son las funciones del promotor del convenio en la tramitación de la firma de un acuerdo bilateral SICUE?

4. ¿Cuáles son las funciones del coordinador de movilidad en la tramitación de la firma de un acuerdo bilateral SICUE?

5. ¿Cuáles son las funciones del I-Center en la tramitación de la firma de un acuerdo bilateral SICUE?Quines són les funcions de l'I-Center en la tramitació de la signatura d'un acord bilateral SICUE?

6. ¿Es posible incluir en un mismo acuerdo bilateral SICUE titulaciones pertenecientes a coordinadores de movilidad /centros diferentes?

7. ¿Los acuerdos bilaterales SICUE cubren la movilidad de los miembros del PDI y el PAS? 

1. ¿Qué pasos tiene que seguir un miembro del PDI para abrir un nuevo acuerdo bilateral SICUE?

1. Negociar y pactar la oferta de movilidad con la otra universidad.
2. Comunicar al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) la intención de abrir un nuevo acuerdo bilateral SICUE e informar sobre la oferta de movilidad que quiere incluir.

Para más detalles: Procedimiento para activar un nuevo acuerdo bilateral SICUE

2. ¿Quién firma los acuerdos bilaterales SICUE en la URV?

Los acuerdos bilaterales SICUE los firma el Vicerrectorado de Internacionalización de la URV.

3. ¿Cuáles son las funciones del promotor del convenio en la tramitación de la firma de un acuerdo bilateral SICUE?

Las funciones del promotor de un acuerdo bilateral SICUE son las siguientes:

1. Establecer contacto con la universidad con la que se quiere iniciar la colaboración en el marco del programa SICUE.
2. Negociar la oferta de movilidad con la otra universidad.
3. Comunicar al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) la intención de abrir un nuevo acuerdo bilateral SICUE e informar sobre la oferta de movilidad que se quiere incluir.

4. ¿Cuáles son las funciones del coordinador de movilidad en la tramitación de la firma de un acuerdo bilateral SICUE?

Las funciones del coordinador de movilidad son las siguientes:

• En el caso de un acuerdo bilateral SICUE promovido por un miembro del PDI de la URV:
  • valorar la oferta de movilidad propuesta en el convenio
  • en el caso de una valoración positiva, comunicar al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) su confirmación
• En el caso de una propuesta de acuerdo bilateral SICUE recibida en el I-Center desde otra universidad:
  • valorar la oferta de movilidad propuesta en el convenio
  • comunicar al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) su decisión

5. ¿Cuáles son las funciones del I-Center en la tramitación de la firma de un acuerdo bilateral SICUE?

Las funciones del I-Center son las siguientes:

• En el caso de un acuerdo bilateral SICUE promovido por un miembro del PDI de la URV:
  • Dar de alta en la base de datos la oferta de movilidad indicada por el promotor del acuerdo
  • redactar el acuerdo bilateral SICUE
  • tramitar la firma del acuerdo bilateral por parte del Vicerrectorado de Internacionalización
  • enviar los ejemplares originales del acuerdo firmado por parte de la URV a la universidad socia para que se pueda tramitar la firma de su representante institucional
  • una vez recibido el acuerdo original firmado por ambas partes, activar el convenio en la base de datos y dar de alta el convenio en la base de datos de convenios institucionales de la URV (GREC)
• En el caso de una propuesta de un acuerdo bilateral SICUE recibida por el I-Center desde otra universidad:
  • enviar la propuesta a los coordinadores de movilidad correspondientes y pedirles su valoración
  • una vez recibida la confirmación de los coordinadores de movilidad correspondientes, seguir los mismos pasos que en el punto anterior

6. ¿Es posible incluir en un mismo acuerdo bilateral SICUE titulaciones pertenecientes a coordinadores de movilidad /centros diferentes?

Sí: a diferencia de los convenios de movilidad Erasmus+, en un acuerdo bilateral SICUE se pueden incluir titulaciones pertenecientes a coordinadores de movilidad diferentes y a centros diferentes. 7. ¿Los acuerdos bilaterales SICUE cubren la movilidad de los miembros del PDI y el PAS?

No: el programa de movilidad nacional SICUE solo permite la movilidad de estudiantes.