GESTIÓ DE CONVENIS INTERNACIONALS MOU
Els convenis internacionals MOU requereixen superar una revisió prèvia a la signatura per part del rector de la URV.
Tipus de convenis internacionals MOU:
- Conveni marc: és un conveni general que se signa amb l'objectiu d'establir el primer vincle interinstitucional; els convenis marc exigeixen la signatura de convenis específics per portar a terme activitats concretes i, per tant, no cobreixen les estades de mobilitat
- Conveni específic de mobilitat: és un conveni que té com a objectiu cobrir les estades de mobilitat d'estudiants, personal docent i investigador i personal administratiu i tècnic en universitats d'altres països fora de l'àmbit Erasmus+; amb aquesta finalitat, inclou un annex on ha de constar l'oferta de mobilitat
- Conveni ANUIES-CRUE: és un conveni de mobilitat internacional que permet la mobilitat d'estudiants ales universitats mexicanes membres de l'ANUIES; prèviament es va signar un conveni general entre la CRUE i l'ANUIES que exigeix la signatura de convenis específics de mobilitat a cada universitat per poder activar l'intercanvi d'estudiants
Procediment per activar un nou conveni MOU
Preguntes freqüents sobre convenis MOU
Quins passos ha de seguir un membre del PDI per obrir un nou conveni MOU?
- Descarregar els models dels convenis MOU disponibles a la intranet de la URV.
- Negociar i pactar el contingut del conveni amb l'altra universitat.
- Enviar a l'I-Center (mou@urv.cat) la documentació necessària per iniciar el procés de revisió i signatura: els esborranys del conveni en format Word en tots els idiomes en què se signen, junt amb el Full de control signat digitalment pel promotor i pel director del departament o el degà del centre.
Per a més detalls: Procediment per activar un nou conveni MOU
Quins passos cal seguir per renovar un conveni MOU caducat?
- Es comunica a l'I-Center (mou@urv.cat) la intenció de renovar el conveni.
- I-Center facilita el model de l'addenda de renovació.
- El promotor redacta l'addenda i segueix els passos 2 i 3 del punt anterior.
Quins passos cal seguir per ampliar un conveni específic de mobilitat MOU que ja està signat?
- Es comunica a l'I-Center (mou@urv.cat) la intenció d'ampliar el conveni específic de mobilitat MOU.
- L'I-Center facilita el model de l'addenda d'ampliació.
- El promotor redacta l'addenda i segueix els passos 2 i 3 dels punts anteriors.
Qui signa els convenis MOU a la URV?
Els convenis MOU els signa el rector de la URV.
Quines són les funcions del promotor del conveni durant el procés de revisió i signatura d'un conveni MOU?
Les funcions del promotor d'un conveni MOU són les següents:
- Establir contacte amb la universitat amb què vol iniciar la col·laboració.
- Descarregar els models dels convenis MOU disponibles a la intranet de la URV.
- Negociar i pactar el contingut del conveni amb l'altra universitat.
- Enviar a l'I-Center (mou@urv.cat) la documentació necessària per iniciar el procés de revisió i signatura del conveni:
- els esborranys del conveni en català i l'idioma requerit per l'altra part, en format Word
- el Full de control signat digitalment pel promotor i pel director del departament o el degà del centre
- Traslladar al contacte de l'altra universitat els comentaris i/o modificacions sorgides durant el procés de revisió per part de la URV, que li arriben al promotor a través de l'I-Center.
- Traslladar a l'I-Center (mou@urv.cat) les respostes de l'altra universitat als comentaris i/o modificacions sorgides durant el procés de revisió per part de la URV.
- Facilitar a l'I-Center (mou@urv.cat) la data de signatura que ha de figurar al conveni.
- Facilitar a l'I-Center (mou@urv.cat) les dades de contacte de l'altra universitat per enviar el conveni original un cop signat pel rector de la URV.
Quines són les funcions de l'I-Center durant el procés de revisió i signatura d'un conveni MOU?
Les funcions de l'I-Center són les següents:
-
En el cas d'un conveni MOU promogut per un membre del PDI de la URV:
- donar d'alta a la base de dades el conveni en estat de tramitació
- un cop rebuda tota la documentació per part del promotor, iniciar el procés de revisió i signatura del conveni:
- enviar els esborranys del conveni i el Full de control a la vicerectora d'Internacionalització
- un cop rebut el vistiplau de la vicerectora d'Internacionalització, enviar els esborranys del conveni i el Full de control al Gabinet Jurídic
- un cop rebut el vistiplau del Gabinet Jurídic, enviar els esborranys del conveni i el Full de control al Servei Lingüístic
- un cop rebut el vistiplau del Servei Lingüístic, enviar els esborranys del conveni i el Full de control al Registre General per obtenir el vistiplau del secretari general i tramitar la signatura del rector i el posterior enviament del conveni original a l'altra universitat
- traslladar al promotor els comentaris i/o modificacions sorgides durant el procés de revisió per part de la URV
- traslladar a les unitats de la URV encarregades de la revisió les respostes de l'altra universitat als comentaris i/o modificacions proposades i que arriben a l'I-Center a través del promotor
- traslladar al Registre General la data de signatura que ha de figurar al conveni, facilitada pel promotor del conveni
- traslladar al Registre General les dades de contacte de l'altra universitat per enviar el conveni original un cop signat pel rector de la URV, facilitades pel promotor del conveni
- un cop rebuda la confirmació del Registre General respecte a la signatura del conveni per ambdues parts, activar el conveni a la base de dades
- En el cas d'una proposta de conveni marc rebuda a l'I-Center des d'una altra universitat:
- enviar la proposta del conveni a l'equip d'Estratègia Internacional per valorar si és d'interès per a la URV signar el conveni
- en el cas d'una valoració positiva, l'I-Center actua com a promotor del conveni i inicia el procés de revisió i signatura del conveni
- En el cas d'una proposta de conveni específic de mobilitat MOU rebuda a l'I-Center des d'una altra universitat:
- enviar la proposta del conveni als coordinadors de mobilitat corresponents
- en el cas d'una valoració positiva, l'I-Center actua com a promotor del conveni i inicia el procés de revisió i signatura
Cal signar un conveni marc per poder signar un conveni específic de mobilitat MOU?
No, per part de la URV no cal tramitar la signatura d'un conveni marc abans o durant la tramitació d'un conveni específic de mobilitat MOU. No obstant això, hi ha universitats que demanen signar un conveni marc abans o al mateix moment que es tramita la signatura d'un conveni específic de mobilitat MOU.
En el cas dels convenis específics de mobilitat MOU, és imprescindible completar l'annex de l'oferta de mobilitat?
Sí, no es pot iniciar la revisió d'un conveni específic de mobilitat MOU si l'annex del conveni no està degudament completat. Sense disposar d'aquesta informació, no es pot garantir la gestió adequada de l'oferta de mobilitat.
En el cas dels convenis específics de mobilitat MOU, és possible incloure en un mateix conveni ensenyaments pertanyent a coordinadors de mobilitat / centres diferents?
Sí, a diferència dels convenis de mobilitat Erasmus+, en un conveni específic de mobilitat MOU es poden incloure ensenyaments pertanyent a coordinadors de mobilitat diferents i a centres diferents.
Els convenis marc permeten la mobilitat d'estudiants, PDI i PAS?
No, els convenis marc no cobreixen cap tipus de mobilitat. Perquè la mobilitat quedi coberta, cal tramitar la signatura d'un conveni específic de mobilitat.
Es pot tramitar la signatura del rector de la URV d'un conveni que ja estat signat per l'altra institució sense haver superat el procés de revisió a la URV?
No: el procediment de gestió de convenis institucionals vigent a la URV estableix que abans que qualsevol de les parts signi els convenis és imprescindible que les propostes de convenis superin el procés de revisió per part d'ambdues institucions.
Per tant, encara que ens arribi el conveni original signat per l'altra part, és necessari iniciar el procés de revisió per part de les unitats encarregades i, a tal fi, el promotor del conveni ha de seguir el procediment establert i facilitar a l'I-Center els esborranys del conveni en format Word i el Full de control degudament signat.
En quins idiomes s'han de signar els convenis MOU?
Segons la normativa de la URV, els convenis MOU s'han de signar en català i en l'idioma o els idiomes requerits per l'altra part. En el cas que l'altra part reclami la signatura en un idioma de reduïda circulació internacional, se li proposa la signatura del conveni en anglès com a idioma comú.
Què és el Full de control?
El Full de control és un formulari d'ús intern de la URV que ha d'acompanyar el conveni durant tot el procés de revisió fins que arribi al moment de la signatura per part del rector de la URV. Requereix les signatures següents:
- promotor del conveni
- director del departament o degà del centre
- vicerectora d'Internacionalització
- Gabinet Jurídic
- Servei Lingüístic
- secretari general o vicesecretària
Qui s'encarrega de les signatures del Full de control?
El promotor del conveni ha d'iniciar l'itinerari de signatures i ha de tramitar la signatura del director del departament o el degà del centre.
L'I-Center inicia el procés de revisió i signatura i tramita la signatura de les unitats encarregades de la revisió.
Els convenis de mobilitat ANUIES-CRUE permeten l'intercanvi dels membres PDI i PAS?
No, els convenis de mobilitat ANUIES-CRUE permeten únicament l'intercanvi d'estudiants.
