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Trámites para solicitar el intercambio

¿Qué debo hacer para realizar una estancia de movilidad en la Universidad Rovira y Virgili?

Tu universidad de origen nos tiene que comunicar que has resultado seleccionado/a como estudiante de intercambio para venir a estudiar a la URV. Entonces recibirás un correo electrónico de mobility.in(ELIMINAR)@urv.cat donde te indicaremos varias instrucciones, entre las cuales encontrarás los siguientes trámites a realizar:

Paso 1 - Inscripción

• Estudiantes del 1r semestre o anuales: disponen desde el 1 de abril hasta el 1 de junio de 2024 para realizar el registro en línea. (Estudiantes del Programa SICUE: hasta el 30 de junio de 2024).
• Estudiantes del 2º semestre: desde el 1 de abril hasta el 1 de noviembre de 2024 para realizar el registro en línea. 

Documentación a adjuntar:

• Documento de identidad o pasaporte en vigor. Preferiblemente el pasaporte, si necesitas un visado es obligatorio utilizar el pasaporte puesto que la embajada así lo solicitará.
• Expediente académico universitario.
• Fotografía en color, formato pasaporte (la utilizaremos para confeccionar tu carnet de estudiante URV)
• Acuerdo académico, learning agreement o training agreement, completado con las asignaturas que vas a cursar en la URV, debidamente firmado por ti y firmado y sellado por el/los coordinadores de tu universidad de orígen. Puedes descargar los modelos en el apartado de la derecha de "Documentación útil".
• Copia de tu tarjeta sanitaria española, europea y/o una copia de alguna póliza de seguro médico en vigor en España durante tu período de movilidad. Tambien es obligatorio presentar un seguro que cubra los gastos de accidentes y por repatriación en caso de defunción. Si quieres contratar el seguro que la URV ofrece a sus estudiantes, puedes ponerte en contacto con Ergo Seguros. Si necesitas contratar un seguro privado puedes esperar a tener la admisión definitiva de tu plaza para contratarlo, pero durante el registro deberás subir a la plataforma un documento en el que te comprometes a tener un seguro completo vigente durante tu estancia de movilidad en España. 

Información sobre el Learning agreement (Acuerdo Académico) o Training agreement (Acuerdo de Prácticas):

En función del programa de movilidad al que perteneces seleciona uno de los siguientes modelos de acuerdo académico o utiliza el modelo que tu universidad te facilite:

- Acuerdo académico: para programas MOU estudios, MOU prácticas o SICUE.

- Learning agreement: para el programa Erasmus + estudios y Erasmus+ internacional.

- Training agreement: para programas Erasmus + prácticas.

Cómo formalizar el Acuerdo Académico o Learning/Training Agreement:

1. Completa el modelo de documento correspondiente al programa de movilidad bajo el que vas a venir a la URV con tus datos personales. Puedes consultar en el siguiente enlace las asignaturas disponibles. En caso de prácticas contacta con tu supervisor de prácticas en la URV para que te facilite información referente a las tareas que vas a desarrollar y los horarios y fechas de las prácticas. Si tienes alguna duda sobre los cursos escríbenos a mobility.in(ELIMINAR)@urv.cat.
2. Firma el documento y pide a tu coordinador académico en tu universidad de origen que lo firme y lo selle.

3. Adjúntalo en tu registro en línea.

4. Recuerda que cuando llegues a la URV tu coordinador de movilidad deberá firmar y sellar el documento y formalizar la matrícula en secretaria.

EMPEZAR EL REGISTRO EN LÍNEA

Paso 2 - Aceptación

Cuando hayas completado tu registro de estudiante y adjuntado toda la documentación correctamente deberás enviarnos un correo electrónico a mobility.in(ELIMINAR)@urv.cat indicándonos que has completado el registro. Entonces revisaremos la documentación presentada y la enviaremos al coordinador académico URV de tu ámbito de estudios, para que lo revise y nos de tu aceptación oficial. Entonces prepararemos una carta de aceptación y te la enviaremos por correo electrónico y por correo postal (sólo a estudiantes que necesiten solicitar un visado para entrar en España, es decir, estudiantes extracomunitarios).

Paso 3 - Prepara tu llegada a la URV

Ahora ya puedes consultar la GUIA DEL ESTUDIANTE DE MOVILIDAD, donde encontrarás información importante para estudiantes de mobilidad que vayan a venir a la URV.

El equipo del Centro Internacional organiza reuniones de bienvenida cada semestre para todos los estudiantes de movilidad. Cuando se esté aproximando el inicio del semestre, te enviaremos un correo electrónico donde verás las posibles fechas de reunión de bienvenida que hemos organizado y deberás confirmar tu asistencia a una de ellas. Este curso, dadas las excepcionales medidas de seguridad que la Universidad está adoptando, estas reuniones se van a celebrar de manera online. No olvides consultar frecuentemente tu cuenta de correo electrónico con la que te has registrado en la URV, ya que nos pondremos en contacto contigo a través de esta dirección electrónica para informarte de la fecha de la reunión de bienvenida. 

Paso 4 - Solicitud de un Mentor URV

También vamos a envirate un correo electrónico para preguntarte si quieres que te asignemos un Mentor URV. 

El Programa "Buddy" es un programa de apoyo y orientación para los alumnos internacionales, a cargo de estudiantes voluntarios de la URV. A través de este Programa pretendemos facilitar la preparación de la llegada de los estudiantes de intercambio a la URV y su incorporación en nuestra ciudad y en nuestra universidad ayudándoles a integrarse cultural, social y académicamente.