GESTIÓ DE CONVENIS INTERNACIONALS MOU
Procediment per activar un nou conveni MOU
- Conveni MOU promogut per un membre PDI de la URV
- Proposta de conveni MOU rebuda a l'I-Center des d'una universitat estrangera
1. Conveni MOU promogut per un membre PDI de la URV:
- El promotor del conveni ha de posar-se prèviament en contacte amb la universitat sòcia per negociar el contingut del conveni.
- Aconsellem fer servir els models de convenis vigents a la URV per garantir un procés de revisió més àgil; els models de convenis estan disponibles a la intranet: Tràmits > Convenis institucionals > Models de convenis.
- Un cop el promotor disposi de la proposta definitiva i consensuada amb l'altra institució, ha d’enviar per correu electrònic a l’I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) la següent documentació per poder iniciar el procés de revisió per part de la URV:
- els esborranys del conveni en format Word en català i en l'idioma requerit per l'altra part; les dues versions han de ser còpies literals
- recomanem descarregar els models dels convenis en el moment que s'iniciï la tramitació, perquè d'aquesta manera es garanteix que es fan servir els models vigents i actualitzats
- el Full de control emplenat i signat digitalment pel promotor i el director del departament o el degà del centre; el Full de control està disponible a la intranet: Tràmits > Convenis Institucionals > Full de control (en el cas que es tramitin al mateix moment un conveni marc i un conveni específic de mobilitat amb la mateixa institució, s'ha d'enviar un Full de control per cada modalitat de conveni, és a dir, un Full de control pel conveni marc i un altre Full de control pel conveni específic de mobilitat)
- és molt important que el promotor obtingui l'acceptació de l'altra universitat abans d'iniciar el procés de revisió per part de la URV, per no duplicar la feina i els processos
- NO cal enviar els esborranys i el Full de control en format paper
- Un cop rebuda tota la documentació, l’I-Center inicia el procés de revisió i s'encarrega de recollir la resta de les signatures del Full de control.
- Durant el procés de revisió, l'I-Center fa el paper d'intermediari entre les unitats administratives de la URV responsables de la revisió i el promotor del conveni; per tant, qualsevol dubte sorgit durant la revisió es trasllada al promotor, el qual l'ha d'aclarir amb el seu contacte de la universitat sòcia.
- Un cop tancat el procés de revisió i aconseguida la signatura d'ambdues universitats, l'I-Center actualitza l'estat del conveni a la base de dades i activa l'oferta de mobilitat en el cas dels convenis específics de mobilitat.
2. Proposta de conveni MOU rebuda a l’I-Center des d’una universitat estrangera:
- Conveni marc:
- L'equip d'Estratègia Internacional valora la proposta i decideix si és d'interès per a la URV signar el conveni.
- En el cas d’una resposta positiva, l'I-Center actua com a promotor del conveni i n'inicia el procés de revisió i signatura.
- Conveni específic de mobilitat i convenis ANUIES-CRUE:
- L'I-Center es posa en contacte amb els coordinadors de mobilitat corresponents en els àmbits d’estudis inclosos al conveni per demanar-los la confirmació.
- En el cas d’una resposta positiva, l'I-Center actua com a promotor del conveni i n'inicia el procés de revisió i signatura.
Terminis previstos per aconseguir la signatura dels convenis MOU:
-
model de conveni URV (és a dir, el model de conveni disponible a la intranet, sense cap canvi): en aquests casos, la previsió és d’1 mes i mig comptat des del moment que l’I-Center rep tota la documentació necessària per iniciar la revisió
-
model de conveni URV amb canvis incorporats: en aquests casos, la previsió és de 2 mesos comptats des del moment que l’I-Center rep tota la documentació necessària per iniciar la revisió, sempre que Secretaria General no el retorni per algun motiu
- model de conveni proposat per la institució sòcia (model NO URV): en aquests casos, la previsió és de 3 mesos comptats des del moment que l’I-Center rep tota la documentació necessària per iniciar la revisió, sempre que Secretaria General no el retorni per algun motiu
* El Full de control
És un formulari d'ús intern de la URV que ha d'acompanyar el convei durant tot el procés de revisió fins a la signatura del rector de la URV. Requereix les signatures següents :
- promotor del conveni
- director del departament o degà del centre
- vicerectora d'Internacionalització
- Gabinet Jurídic
- Servei Lingüístic
- secretari general o vicesecretària
