GESTIÓN DE CONVENIOS INTERNACIONALES MOU
Los convenios internacionales MOU requieren superar una revisión previa a la signatura por parte del Rector de la URV.
Tipos de convenios internacionales MOU:
- Convenio marco: Es un convenio general que se firma con el objetivo de establecer el primer vínculo interinstitucional; los convenios marco exigen la firma de convenios específicos para llevar a cabo actividades concretas, y, por tanto, no cubren las estancias de movilidad.
- Convenio específico de movilidad: Es un convenio cuyo objetivo es cubrir las estancias de movilidad de los estudiantes, personal docente e investigador y personal administrativo y técnico en universidades de otros países fuera del ámbito Erasmus+; con este fin, incluye un anexo donde debe constar la oferta de movilidad.
- Convenio ANUIES-CRUE: Es un convenio de movilidad internacional que permite la movilidad de estudiantes a las universidades mejicanas miembros del ANUIES; previamente se firmó un convenio general entre la CRUE y el ANUIES que exige la firma de convenios específicos de movilidad en cada universidad para poder activar el intercambio de estudiantes.
Procedimiento para activar un nuevo convenio MOU
Preguntas frecuentes sobre convenios MOU
¿Qué pasos tiene que seguir un miembro del PDI para abrir un nuevo convenio MOU?
- Descargar los modelos de los convenios MOU disponibles en la intranet de la URV.
- Negociar y pactar el contenido del convenio con la otra universidad.
- Enviar al I-Center (mou@urv.cat) la documentación necesaria para iniciar el proceso de revisión y firma: los borradores del convenio en formato Word en todos los idiomas en los que se firman, junto con la Hoja de control firmada digitalmente por el promotor y por el director del departamento o el decano del centro.
Para más detalles: Procedimiento para activar un nuevo convenio MOU
¿Qué pasos se tienen que seguir para renovar un convenio MOU caducado?
- Se comunica al I-Center (mou@urv.cat) la intención de renovar el convenio.
- I-Center facilita el modelo de la adenda de renovación.
- El promotor redacta la adenda y sigue los pasos 2 y 3 del punto anterior.
¿Qué pasos se tienen que seguir para ampliar un convenio específico de movilidad MOU que ya está firmado?
- Se comunica al I-Center (mou@urv.cat) la intención de ampliar el convenio específico de movilidad MOU.
- El I-Center facilita el modelo de la adenda de ampliación.
- El promotor redacta la adenda y sigue los pasos 2 y 3 de los puntos anteriores.
¿Quién firma los convenios MOU en la URV?
Los convenios MOU los firma el Rector de la URV.
¿Cuáles son las funciones del promotor del convenio durante el proceso de revisión y firma de un convenio MOU?
- Establecer contacto con la universidad con la que se quiere iniciar la colaboración.
- Descargar los modelos de los convenios MOU disponibles en la intranet de la URV.
- Negociar y pactar el contenido del convenio con la otra universidad.
- Enviar al I-Center (mou@urv.cat) la documentación necesaria para iniciar el proceso de revisión y firma del convenio:
- Los borradores del convenio en catalán y el idioma requerido por la otra parte, en formato Word
- La Hoja de control firmado digitalmente por el promotor y por el director del departamento o el decano del centro
- Trasladar al contacto de la otra universidad los comentarios y/o modificaciones surgidos durante el proceso de revisión por parte de la URV, que le llegan al promotor a través del I-Center.
- Trasladar al I-Center (mou@urv.cat) las respuestas de la otra universidad a los comentarios y/o modificaciones surgidos durante el proceso de revisión por parte de la URV.
- Facilitar al I-Center (mou@urv.cat) la fecha de firma que tiene que figurar en el convenio.
- Facilitar al I-Center (mou@urv.cat) los datos de contacto de la otra universidad para enviar el convenio original una vez firmado por el Rector de la URV.
¿Cuáles son las funciones del I-Center durante el proceso de revisión y firma de un convenio MOU?
Las funciones del I-Center son las siguientes:
-
En el caso de un convenio MOU promovido por un miembro del PDI de la URV:
- dar de alta en la base de datos el convenio en estado de tramitación
- una vez recibida toda la documentación por parte del promotor, iniciar el proceso de revisión y firma del convenio:
- enviar los borradores del convenio y la Hoja de control al Vicerrectorado de Internacionalización
- Una vez recibido el visto bueno de la Vicerrectora de Internacionalización, enviar los borradores del convenio y la Hoja de control al Gabinete Jurídico
- Una vez recibido el visto bueno del Gabinete Jurídico, enviar los borradores del convenio y la Hoja de control al Servicio Lingüístico
- Una vez recibido el visto bueno del Servicio Lingüístico, enviar los borradores del convenio y la Hoja de control al Registro General para obtener el visto bueno del secretario general y tramitar la firma del Rector y el posterior envío del convenio original a la otra universidad
- trasladar al promotor los comentarios y/o modificaciones surgidos durante el proceso de revisión por parte de la URV
- trasladar a las unidades de la URV encargadas de la revisión las respuestas de la otra universidad a los comentarios y/o modificaciones propuestos y que llegan al I-Center a través del promotor
- trasladar al Registro General la fecha de firma que tiene que figurar en el convenio, facilitada por el promotor del convenio
- trasladar al Registro General los datos de contacto de la otra universidad para enviar el convenio original una vez firmado por el Rector de la URV, facilitadas por el promotor del convenio
- una vez recibida la confirmación del Registro General respecto a la firma del convenio por ambas partes, activar el convenio en la base de datos
- En el caso de una propuesta de convenio marco recibida por el I-Center desde otra universidad:
- enviar la propuesta del convenio al equipo de Estrategia Internacional para valorar si es de interés para la URV firmar el convenio
- en el caso de una valoración positiva, el I-Center actúa como promotor del convenio e inicia el proceso de revisión y firma del convenio
- En el caso de una propuesta de convenio específico de movilidad MOU recibida por el I-Center desde otra universidad:
- enviar la propuesta del convenio a los coordinadores de movilidad correspondientes
- en el caso de una valoración positiva, el I-Center actúa como promotor del convenio e inicia el proceso de revisión y firma
¿Hace falta firmar un convenio marco para poder firmar un convenio específico de movilidad MOU?
No, por parte de la URV no hace falta tramitar la firma de un convenio marco antes o durante la tramitación de un convenio específico de movilidad MOU. Sin embargo, hay universidades que piden firmar un convenio marco antes o en el mismo momento que se tramita la firma de un convenio específico de movilidad MOU.
En el caso de los convenios específicos de movilidad MOU, ¿es imprescindible completar el anexo de la oferta de movilidad?
Sí, no se puede iniciar la revisión de un convenio específico de movilidad MOU si el anexo del convenio no está debidamente completado. Sin disponer de esta información, no se puede garantizar la gestión adecuada de la oferta de movilidad.
En el caso de los convenios específicos de movilidad MOU, ¿es posible incluir en un mismo convenio titulaciones pertenecientes a coordinadores de movilidad / centros diferentes?
Sí, a diferencia de los convenios de movilidad Erasmus+, en un convenio específico de movilidad MOU se pueden incluir titulaciones pertenecientes a coordinadores de movilidad diferentes y a centros diferentes.
¿Los convenios marco permiten la movilidad de estudiantes, PDI y PAS?
No, los convenios marco no cubren ningún tipo de movilidad. Para que la movilidad quede cubierta, hace falta tramitar la firma de un convenio específico de movilidad.
¿Se puede tramitar la firma del Rector de la URV de un convenio que ya ha sido firmado por la otra institución sin haber superado el proceso de revisión en la URV?
No: el procedimiento de gestión de convenios institucionales vigente en la URV establece que antes que cualquiera de las partes firme los convenios es imprescindible que las propuestas de convenios superen el proceso de revisión por parte de ambas instituciones.
Por tanto, antes de que nos llegue el convenio original firmado por la otra parte, es necesario iniciar el proceso de revisión por parte de las unidades encargadas y, para tal, el promotor del convenio tiene que seguir el procedimiento establecido y facilitar al I-Center los borradores del convenio en formato Word y la Hoja de control debidamente firmado.
¿En qué idiomas se tienen que firmar los convenios MOU?
Según la normativa de la URV, los convenios MOU se tienen que firmar en catalán y en el idioma o los idiomas requeridos por la otra parte. En el caso que la otra parte reclame la firma en un idioma de reducida circulación internacional, se propone la firma del convenio en inglés como idioma común.
¿Qué es la Hoja de control?
La Hoja de control es un formulario de uso interno de la URV que tiene que acompañar al convenio durante todo el proceso de revisión hasta que llegue el momento de la firma por parte del Rector de la URV. Requiere las firmas siguientes:
- promotor del convenio
- director del departamento o decano del centro
- Vicerrectorado de Internacionalización
- Gabinete Jurídico
- Servicio Lingüístico
- secretaría general o vicesecretaría
