GESTIÓN DE CONVENIOS INTERNACIONALES MOU
Procedimiento para activar un nuevo convenio MOU
- Convenio MOU promogut per un membre PDI de la URV
- Propuesta de convenio MOU recibida por el I-Center desde una universidad extranjera
1. Convenio MOU promovido por un miembro PDI de la URV:
- El promotor del convenio previamente tiene que ponerse en contacto con la universidad socia para negociar el contenido del convenio.
- Aconsejamos el uso de los modelos de convenios vigentes de la URV para garantizar un proceso de revisión más ágil; los modelos de convenios están disponibles en la intranet: Tràmits > Convenis institucionals > Models de convenis.
- Una vez el promotor disponga de la propuesta definitiva y consensuada con la otra institución, tiene que enviar por correo electrónico al I-Center (mou(ELIMINAR)@urv.cat) la siguiente documentación para poder iniciar el proceso de revisión por parte de la URV:
- Los borradores del convenio en formato Word en catalán y en el idioma requerido por la otra parte; las dos versiones tienen que ser copias literales
- Recomendamos descargar los modelos de los convenios en el momento en que empieza la tramitación, porque de esta forma se garantiza el uso de los modelos vigentes y actualizados.
- La Hoja de control rellenado y firmado digitalmente por el promotor y el director del departamento o el decano del centro; la Hoja de control está disponible en la Intranet: Tràmits > Convenis Institucionals > Full de control (en el caso que se tramiten en el mismo momento un convenio marco y un convenio específico de movilidad con la misma institución, se tiene que enviar una Hoja de control para cada modalidad de convenio, es decir, una Hoja de control para el convenio marco y otra para el convenio específico de movilidad).
- Es muy importante que el promotor obtenga la aceptación de la otra universidad antes de iniciar el proceso de revisión por parte de la URV, para no duplicar el trabajo y los procesos.
- NO hace falta enviar los borradores y la Hoja de control en formato papel.
- Una vez recibida toda la documentación, el I-Center inicia el proceso de revisión y se encarga de recoger el resto de firmas de la Hoja de control.
- Durante el proceso de revisión el I-Center actúa como intermediario entre las unidades administrativas de la URV responsables de la revisión y el promotor del convenio; por tanto, cualquier dada que surja durante la revisión se traslada al promotor, que tiene que aclarar las dudas con su contacto de la universidad socia.
- Una vez cerrado el proceso de revisión y conseguida la firma de ambas universidades, el I-Center actualiza el estado del convenio en la base de datos y activa la oferta de movilidad en el caso de convenios específicos de movilidad.
2. Propuesta de convenio MOU recibida por el I-Center desde una universidad extranjera:
- Convenio marco:
- El equipo de Estrategia Internacional valora la propuesta y decide si es de interés para la URV firmar el convenio.
- En caso de una respuesta positiva, el I-Center actúa como promotor del convenio e inicia el proceso de revisión y firma.
- Convenio específico de movilidad y convenios ANUIES-CRUE:
- El I-Center se pone en contacto con los coordinadores de movilidad correspondientes a los ámbitos de estudios incluidos en el convenio para pedirles la confirmación.
- En caso de una respuesta positiva, el I-center actúa como promotor del convenio e inicia el proceso de revisión y firma.
Términos previstos per conseguir la firma de los convenios MOU:
- modelo de convenio URV (es decir, el modelo de convenio disponible en la Intranet, sin ningún cambio): en estos casos la previsión es de 1 mes y medio contado desde el momento que el I-Center recibe toda la documentación necesaria para iniciar la revisión.
-
modelo de convenio URV con cambios incorporados: en estos casos, la previsión es de 2 meses contados desde el momento que el I-Center recibe toda la documentación necesaria para iniciar la revisión, siempre que Secretaria General no lo devuelva por alguna razón.
- modelo de convenio propuesto por la institución socia (modelo NO URV): en estos casos, la previsión es de 3 meses contados desde el momento que el I-Center recibe toda la documentación necesaria per iniciar la revisión, siempre que Secretaria General no lo devuelva por alguna razón.
* La Hoja de control
Es un formulario de uso interno de la URV que tiene que acompañar el convenio durante todo el proceso de revisión hasta la firma del rector de la URV. Requiere les siguientes firmas:
- Promotor del convenio
- Director del departamento o decano del centre
- Vicerrectora de Internacionalización
- Gabinete Jurídico
- Servicio Lingüístico
- Secretaría general o vicesecretaría
